高石超花火ボランティアスタッフ募集

応募資格

本募集の対象は、活動日時点で18歳以上であり、高校生でない方に限ります。

取得する情報

氏名、フリガナ、年齢、性別、住所（市区町村）、電話番号、メールアドレス、LINE表示名（LINEでの連絡を希望する場合）、緊急連絡先（氏名・続柄・電話番号）、所属、希望する開始時刻、希望役割、経験・特技、移動手段、健康面で配慮が必要な事項（任意）、その他フォームに入力いただいた内容。

応募後に、参加可否、担当役割、出欠、連絡履歴、貸与品の管理記録、交通費の支払記録および受領サイン、保険の加入記録、事故・救護・保険請求に関する記録、活動証明書の発行記録を作成または取得します。

利用目的

応募資格の確認、応募の受付と連絡、参加可否の決定、担当の決定と配置（性別は重量物の運搬など作業内容の割り当てに、住所は集合時刻の調整や交通手段の案内に用います）、活動日の連絡、出欠・活動実績の管理、弁当・飲料の手配、貸与品の管理、交通費相当額の支払いと会計記録の作成・保存、ボランティア活動保険の加入手続および事故発生時の保険請求・対応、活動中の安全管理・救護・緊急時の対応、活動証明書の発行、問い合わせ・苦情・紛争への対応、法令上必要な対応、翌年度以降の高石超花火におけるボランティア募集の案内。

業務委託先

主催者は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者に個人情報の取扱いを委託します。各社は主催者の指示および委託契約に従って取り扱い、自社の営業、採用、他イベントの案内その他独自の目的には利用しません。主催者は委託先を適切に監督します。

株式会社エイトキューブ

当日のイベント運営。担当の決定、活動中の連絡・指示、安全管理のため、応募者情報を取り扱います。

Y-PU ENTERTAINMENT株式会社

ボランティアチームの運営。参加者の取りまとめ、参加者への連絡のため、応募者情報を取り扱います。

株式会社webull

募集ページおよび応募フォームの制作・運用。応募の受付と保管のため、フォームに入力された情報を取り扱います。

株式会社Wonder Works

交通費の支払事務およびボランティア活動保険の加入手続。氏名、年齢、連絡先、活動日、支払額、受領記録を取り扱います。

これらの事業者との個人データの共同利用は行いません。

保険の加入に伴う第三者への提供

ボランティア活動保険への加入、事故対応および保険金請求のため、保険の引受先に氏名、連絡先、活動日、参加人数、事故が生じた場合はその内容を提供します。応募フォームの送信をもって、この提供に同意いただいたものとします。保険への加入は参加の条件です。

健康面の配慮事項

活動中の安全確保のため、配慮が必要な事項を任意でご記入いただけます（例：長時間の立ち仕事が難しい、休憩を多めに取りたい）。病名の記入は不要です。ご記入いただいた場合、その内容を主催者が取得し、上記の目的で利用することに同意いただいたものとします。この情報は担当の決定と緊急時の対応にのみ使用します。記入しないことのみを理由に不利益な取扱いをすることはありません。

緊急連絡先

緊急連絡先として、ご家族等の氏名、続柄、電話番号をご記入いただきます。ご記入にあたっては、緊急連絡先として登録することについて、その方の了承を得てください。この情報は活動中の事故、傷病、災害その他緊急時の連絡にのみ使用します。

緊急時の外部への提供

事故、傷病、災害その他の緊急時には、本人または第三者の生命・身体・財産の保護に必要な範囲で、警察、消防、医療機関、公園管理者、行政機関、保険会社等へ情報を提供する場合があります。

高石超花火の次年度以降の募集案内

翌年度以降の高石超花火のボランティア募集について、ご登録のメールアドレスまたはLINEへ案内をお送りします。案内が不要な場合は、下記窓口へのご連絡によりいつでも停止できます。

委託先が実施する他のイベントの案内について

委託先が、本応募で取得した連絡先を利用して、高石超花火以外のイベントや採用その他自社の案内を送ることはありません。他のイベントの案内を希望される場合は、当日または事後に、ご本人が当該事業者の案内フォームやLINE等へ直接ご登録ください。その場合の個人情報は、当該事業者の定める利用目的およびプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

保存期間

情報の種類に応じて、次の期間保存します。

• 応募、連絡、担当配置、出欠・活動実績に関する情報：本イベント終了後1年間
• 交通費の支払記録および受領簿：税務・会計上必要な期間として原則7年間
• 保険の加入、事故、救護、保険請求に関する記録：原則5年間
• 次年度以降の募集案内用の連絡先：案内の停止をお申し出いただくまで

法令上これより長い保存が必要な場合、または事故・保険請求・紛争への対応が継続している場合は、必要な範囲で保存期間を延長します。保存期間を経過した情報は、適切な方法で削除または匿名化します。

開示・訂正・削除等の請求

本人または正当な代理人は、主催者が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、案内の配信停止を請求できます。ただし、法令上または事故・保険・紛争への対応上保存が必要な情報については、直ちに消去できない場合があります。

同意

応募フォームの送信をもって、本項の内容に同意いただいたものとします。

お問い合わせ窓口

高石超花火実行委員会 ボランティア担当
メール：info-takaishi@cho-hanabi.com（件名に「ボランティア」とお書きください）